Stand: Oktober 2026
1. Verantwortliche
Haus Toplücht
Maria und Jörg Hermann
Auf der Knappule 16b
44265 Dortmund
Telefon: 04935 9909004
E-Mail: info@juist-topluecht.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Website verwendet eine verschlüsselte SSL- beziehungsweise TLS-Verbindung. Dadurch können Daten, die zwischen Ihrem Browser und dieser Website übertragen werden, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.
Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter insbesondere folgende Informationen in Server-Protokolldateien verarbeitet werden:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- zuvor besuchte Internetseite, sofern übermittelt
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung möglicher Angriffe. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von IONOS bereitgestellten Log-Daten werden maximal acht Wochen vorgehalten. Die IP-Adressen der Websitebesucher werden in den Logdateien von IONOS anonymisiert.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Buchung oder einen möglichen Vertragsabschluss, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Anfrageformular und Belegungskalender
5.1 Eigenes Anfrageformular
Wenn Sie unser Anfrageformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihren Urlaubswunsch zu prüfen, Rückfragen zu klären und Ihnen zu antworten. Dazu gehören die gewünschte Wohnung, die Reisedaten oder ein noch offener Reisezeitraum, die Anzahl der Erwachsenen und mitreisenden Kinder sowie gegebenenfalls das Alter des Kindes. Außerdem verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und, soweit angegeben, Ihre Anrede, Mobilnummer und Nachricht.
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Pflichtfelder werden entsprechend gekennzeichnet und sind für den Formularversand erforderlich. Wenn der Reisezeitraum noch offen ist, benötigen wir eine Beschreibung Ihrer Wünsche. Sie können uns alternativ per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Mit dem Absenden entsteht noch keine Buchung oder Reservierung.
Bei einer Buchungsanfrage stützen wir die erforderliche Verarbeitung Ihrer Angaben auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Kontaktanliegen ist unser Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht die Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise im Formular ist eine Kenntnisnahme und keine Einwilligung in Werbung.
5.2 Übermittlung und Aufbewahrung der Anfrage
Die Übertragung an unsere Website erfolgt über HTTPS. Anschließend wird Ihre Anfrage per E-Mail an Haus Toplücht weitergeleitet. Für den technischen Betrieb der Website und des E-Mail-Versands nutzen wir IONOS SE als Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Einzelheiten zum Hosting finden Sie in Abschnitt 3. Die Formulardaten werden durch unser eigenes Anfrageformular nicht an 123juist übermittelt.
Unser Anfrage-Plugin legt keine dauerhafte Sammlung der Nachrichten und Kontaktdaten in der WordPress-Datenbank an. Die versendete Anfrage wird in unserem E-Mail-Postfach verarbeitet. Angaben aus einer Anfrage löschen wir, sobald deren Bearbeitung abgeschlossen ist und sie für die weitere Kommunikation, einen möglichen Vertrag oder die Wahrung berechtigter Rechtsansprüche nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Bei einer anschließenden Buchung werden die dafür erforderlichen Angaben für deren Abwicklung und gegebenenfalls zur Erfüllung solcher Pflichten weiterverarbeitet.
5.3 Schutz vor Spam und Mehrfachversand
Zum Schutz des Formulars setzen wir eigene technische Maßnahmen ein, insbesondere ein für reguläre Nutzer unsichtbares Prüfungsfeld, eine kurze Mindestzeit vor dem Versand, zeitlich gültige Formularfreigaben und Begrenzungen für wiederholte Formularaufrufe und Versandversuche. Hierfür wird die vom Webserver erkannte IP-Adresse verarbeitet, um daraus einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert abzuleiten. Für diese Begrenzungen speichert das Plugin keine IP-Adresse im Klartext. Die Prüfwerte sind pseudonyme technische Daten und keine vollständig anonymen Informationen.
Gespeichert werden technische Prüfwerte, Zähler, Ablaufzeitpunkte und vorübergehende Versandsperren. Die Begrenzungen arbeiten mit Zeitfenstern von 15 Minuten beziehungsweise einer Stunde; Formularfreigaben und Sperren gegen Mehrfachversand gelten für höchstens zwei Stunden. Nach Ablauf verlieren sie ihre Wirkung. Abgelaufene Einträge werden durch die regulären Bereinigungsfunktionen von WordPress entfernt. Namen, E-Mail-Adressen und Nachrichtentexte werden für diese Spam-Prüfungen nicht gespeichert. Davon unabhängig können die in Abschnitt 3 beschriebenen Server-Protokolle anfallen.
Für diesen Spam-Schutz verwenden wir keinen externen Captcha-Dienst und setzen keine zusätzlichen Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, missbräuchliche Anfragen und Mehrfachsendungen zu begrenzen und einen verlässlichen Betrieb des Formulars zu ermöglichen.
5.4 Belegungskalender und externe Angebote von 123juist
Unser eigener Belegungskalender übernimmt Verfügbarkeitsangaben aus dem Dienst 123juist. Der Abruf erfolgt durch unseren Webserver. Dabei werden weder Ihre Formulareingaben noch Ihre Besucher-IP-Adresse an 123juist weitergegeben. Die Anzeige dieser Daten löst für sich genommen keine Verbindung Ihres Browsers zu 123juist aus.
Soweit wir zusätzlich auf ein externes Anfrageformular oder einen externen Belegungskalender von 123juist verlinken, stellt erst der Aufruf dieses Links eine Verbindung Ihres Browsers zum dortigen Anbieter her. Auf dessen Seiten gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise. Erhalten wir von dort eine Buchungsanfrage, verwenden wir die übermittelten Angaben für deren Bearbeitung und eine mögliche Buchung auf der oben beschriebenen Grundlage.
6. Weitere externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise Google Maps, Juist.de, der Inselfähre oder gastronomischen Betrieben. Beim bloßen Besuch unserer Website werden deshalb noch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst mit dem Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website. Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Unsere Website enthält außerdem einen Link zum Messenger-Dienst WhatsApp. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage entsprechend den Ausführungen zur Kontaktaufnahme.
7. Cookies
Nach der derzeitigen Konfiguration verwenden wir auf den öffentlich zugänglichen Seiten keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies. WordPress kann technisch erforderliche Cookies einsetzen, insbesondere wenn sich berechtigte Benutzer im Verwaltungsbereich anmelden.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@juist-topluecht.de.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.